Για τα αρχεία σας ή τρόπους που θα κάνετε την εκτύπωση της εργασίας σας πιο έυκολη και σωστή στις προδιαγραφές σας.
Γενικές Συμβουλές
• Ενημερώνομαι για το ποιά είναι η κατάλληλη μορφή αρχείου ανάλογα με το είδος της εκτύπωσης που χρειάζομαι.
• Σιγουρεύομαι πως τα αρχεία μου είναι σωστά και έτοιμα για εκτύπωση με τη σωστή μορφή, ανάλυση και μέγεθος.
• Συγκεντρώνω τα αρχεία που έχω προς εκτύπωση και τα κατηγοριοποιώ ανάλογα με το μέγεθος, την ποιότητα, το πλήθος κλπ.
• Ενημερώνομαι για τον χρόνο ολοκλήρωσης της εργασίας που χρειάζομαι.
• Η ανάλυση της εικόνας μου εξαρτάται από την λεπτομέρεια που θέλω να έχει και από την απόσταση από την οποία θα βλέπει την εικόνα ο θεατής.
•300 dpi (pixel / inch) :
- τεύχη – βιβλία
- φυλλάδια
- αφίσες μικρές (Α3 κλπ)
- αρχιτεκτονικά σχέδια
- εικόνες με γράμματα
- οτιδήποτε έχει λεπτομέρεια που θέλουμε να είναι ευδιάκριτη.
• 200 dpi (pixel / inch) :
- roll up
- αφίσες συνεδρίων
- εικόνες για καμβά – διακόσμηση – ταπετσαρίες
• 72 – 100 dpi (pixel / inch) :
- αφίσες μεγάλες (πχ για αφισοκόλληση σε δρόμο)
- ταμπέλες – σήμανση
- οτιδήποτε θα βλέπουμε από μακριά.
• Αν δεν γνωρίζω πως να σώσω σε PDF ένας εύκολος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσω το Primo PDF (ακολουθώ τις οδηγίες στη σελίδα του primo) και να εκτυπώσω από το πρόγραμμα που σχεδιάζω χρησιμοποιώντας τον εικονικό εκτυπωτή με μέγεθος σελίδας το μέγεθος που θέλω για την τελική μου εκτύπωση.
Microsoft Office
• Αποφεύγω να πάω για εκτύπωση με αρχείο word καθώς υπάρχουν ασυμβατότητες ανάμεσα στις διαφορετικές του εκδόσεις με αποτέλεσμα να αλλάζει η μορφοποίηση που έχω κάνει στο έγγραφό μου.
• Προτιμώ να φτιάξω αρχείο PDF που ξέρω πως θα τυπωθεί όπως το βλέπω.
• Βάζω χειροκίνητα τις διαστάσεις του αρχείου που θέλω (πχ για Α4 δεν επιλέγω την ρύθμιση για Α4 του PowerPoint αλλά βάζω χειροκίνητα τις διαστάσεις 21cm x 29,7cm.
• Αποφεύγω να χρησιμοποιήσω εφέ στα γράμματα και στις εικόνες μου (όπως bevel, emboss, drop shadow, transparency κλπ).
• Δεν σώζω ή εξάγω σαν .jpg .png και γενικά αρχείο εικόνας.
• Προτιμώ να φτιάξω αρχείο PDF πριν πάω για εκτύπωση.
• Φτιάχνω αρχεία PDF πριν πάω για εκτύπωση.
Αρχιτεκτονικά σχέδια
• Φέρνω μαζί μου το CTB (plot style) εκτός και αν έχω σχεδιάσει με γνώμονα τα προκαθορισμένα plot style (πχ. monochrome, acad κλπ)
• Για μεγέθη μεγαλύτερα από Α3 φροντίζω τα σχέδιά μου να έχουν εκτυπώσιμο πλαίσιο κοπής καθώς εκτυπώνονται σε ρολά χαρτιού και κόβονται στο επιθυμητό μέγεθος εκ των υστέρων.
• Φέρνω μαζί μου όσες εικόνες και γραμματοσειρές έχω χρησιμοποιήσει στο σχεδιασμό μου.
• Φροντίζω τα σχέδιά μου να είναι στη σωστή διάσταση και ανάλυση πριν ξεκινήσω να σχεδιάζω και ποτέ εκ των υστέρων. Θέλω διαστάσεις στο φυσικό μέγεθος που θα εκτυπωθούν και ανάλυση στα 300dpi.
• Δεν μετατρέπω τα σχέδιά μου σε CMYK και δεν επεξεργάζομαι τις φωτογραφίες μου σε CMYK εκτός κι αν γνωρίζω ή έχω δειγματίσει στην εκάστοτε μηχανή εκτύπωσης.
• Πριν πάω τα σχέδιά μου για εκτύπωση κάνω flaten το αρχείο μου.
• Για εκμετάλλευση της δυνατότητας εκτύπωσης των σχεδίων σας από μορφή plt θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε στο σύστημά σας οδηγούς για plotter
Φωτογραφίες
Μερικά απλά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου και ταυτότητας. Οι φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου που ισχύουν και για δίπλωμα οδήγησης, έχουν κάποιες προδιαγραφές που πρέπει να εφαρμόζονται ώστε να περάσουν, και να μην τις επιστρέψουν.
1. Αποφύγετε τα λευκά ρούχα. Λόγο του ότι υπάρχει λευκό φόντο, καλό θα ήταν να μην φοράτε λευκό πουκάμισο, η λευκό μπλουζάκι.
2. Τα μαλλιά δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να κρύβουν το πρόσωπο ή τα αυτιά.
3. Το πρόσωπο πρέπει να κοιτάζει ευθεία το φακό χωρίς γκριμάτσες ή χαμόγελο.
4. Δεν επιτρέπετε να φοράτε καπέλο, γυαλιά ηλίου, ή γυαλιά με σκούρους φακούς. Αν η φωτογραφία είναι για δίπλωμα οδήγησης τα γυαλιά αφαιρούνται.
5. Αποφύγετε το έντονο μακιγιάζ.
6. Ο άνδρας πρέπει να είναι φρεσκοξυρισμένος, εκτός και αν έχει μούσι.
7. Οι φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου είναι έγχρωμες, διαστάσεων 4x6cm και πρέπει να είναι πρόσφατες. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε φωτογραφίες παλαιότερες και με άλλες διαστάσεις, δεν ισχύουν.
8. Επίσης πρέπει να προσέξετε πολύ να μην ακουμπήσετε με τα δάκτυλα σας τις φωτογραφίες πάνω στο πρόσωπο. Θα μείνουν σημάδια και δεν θα περάσουν.
9. Οι παραπάνω διαστάσεις φωτογραφίας τύπου διαβατηρίου ισχύουν για ελληνικό διαβατήριο. Φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου για άλλες χώρες π.χ. Αλβανία, Αγγλία, Γερμανία, Ρωσία, Πολωνία, Γαλλία κ.λ.π ισχύουν άλλες διαστάσεις.
• Για τη φωτογραφία αστυνομικής ταυτότητας ισχύουν σχεδόν όλοι οι κανόνες τύπου διαβατηρίου με την διαφορά ότι η φωτογραφία τυπώνετε σε ειδικό χαρτί, είναι ασπρόμαυρη και τετράγωνη διαστάσεων 3,6 x 3,6cm.
• Για την κάρτα ψηφιακού ταχογράφου χρειάζονται εκτός των άλλων δικαιολογητικών, μια φωτογραφία τύπου διαβατηρίου σε ψηφιακή μορφή και υπογραφή ειδικών προδιαγραφών, επίσης σε ψηφιακή μορφή CD, DVD, USB.
• Οι φωτογραφίες βγαίνουν ανά εξάδα, έγχρωμες, διαστάσεων 3,5 x 4,5cm.